Medewerker DIV – TenneT – Hoogeveen

TenneT

TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega’s om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Medewerker DIV voor ons kantoor met standplaats Hoogeveen.

Jouw bijdrage aan TenneT

Als medewerker DIV bij TenneT heb je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit, toegankelijkheid en veiligheid van documentatie binnen de organisatie. Ze ondersteunen projectteams, beheren documentatieprocessen, voeren kwaliteitscontroles uit en dragen bij aan de voortdurende verbetering van documentmanagement binnen TenneT.Wat zijn de belangrijkste taken:

  • Je bent binnen GFO-N  de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams : je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
  • Je werkt samen met de andere medewerkers DIV van andere area’s aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen GFO-N . Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
  • Je bent Key User van diverse (documentmanagement)systemen : je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
  • Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
  • Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.
  • Jouw profiel en achtergrond

  • Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring
  • Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
  • Je bent proactief en zelfstandig , maar je kan ook goed samenwerken
  • Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen
  • Ervaring met applicaties zoals SharePoint en/of Meridian is een pré
  • Ons aanbod

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: