Jobid=2ab3f152cd92 (0.0987)
Locatie: Hoogeveen, bereidheid om op de andere vestigingen te werken
Uren: 32 – 40 uur per week
Salaris: € 2500 tot € 3500
Als Planner ben jij de operationele spil achter onze planners. Jij zorgt dat processen kloppen, administratie op orde is en verplichtingen rondom wagenpark, certificeringen en VCU strak geborgd zijn. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verloopt de dagelijkse operatie soepel en zonder verrassingen.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van projecten, beheert cruciale registraties zoals uren en Track & Trace en bewaakt dat onderhoud, keuringen en documentatie tijdig en correct geregeld zijn. Daarmee creëer jij rust en structuur, zodat planners zich volledig kunnen richten op de uitvoering.Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, controleren en verbeteren? In deze veelzijdige rol heb je directe impact op kwaliteit, compliance en continuïteit binnen de organisatie, en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.
Waarom je deze baan wil
Salaris fulltime tussen € 2.500,- en € 3.500,- per maand (afhankelijk van je ervaring)
25 vakantiedagen en 6,5 ATV dag op fulltime basis
2% eindejaarsuitkering
Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Telefoon en laptop van de zaak
Gebruik maken van onze FiscFree regeling
Gezamenlijk lunchen
Een sleutelrol binnen een ambitieus en betrokken team
Directe impact op het succes van onze salesorganisatie
Werken bij een stabiele en groeiende personeelsdienstverlener
Informele cultuur met korte lijnen en veel vrijheid om je rol vorm te geven
Waarom deze baan bij je past
MBO 4 – HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende commerciële/administratieve functie
Affiniteit met de uitzendbranche of zakelijke dienstverlening
Bekendheid met VCU-normen is een pré (of bereid dit snel eigen te maken)
Proactief, gestructureerd en communicatief sterk
Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
Je houdt van verbeteren om jezelf en de organisatie (nog) professioneler te maken
Ervaring met een ATS-systemen zoals bijv. Otys, Nocore of Plan4Flex is mooi meegenomen
Wat ga je doen
Voorbereiden en controleren van dossiers voordat projecten starten, bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen
Verwerken en controleren van project- en opdrachtgegevens in het systeem
Beheer en administratie van het volledige wagenpark
Bewaken van onderhoudsintervallen, keuringen (APK), verzekeringen en schades
Registratie en controle van tankpassen en kilometeradministratie
Signaleren van afwijkingen en optimaliseren van kosten en inzet (stilstaande auto’s cq. privé kilometers)
Beheer asbestmaskers (onderhoud & certificering)
Registratie en beheer van uitgifte van asbestmaskers
Bewaken van onderhoudsintervallen en certificeringsdata
Zorgdragen voor volledige en correcte documentatie
Signaleren van verlopen certificeringen en tijdig actie ondernemen
VCU-administratie (veiligheid & compliance)
Ondersteunen bij VCU-gerelateerde administratieve verplichtingen
Beheren en actualiseren van veiligheidsdocumentatie
Registreren en controleren van certificaten en opleidingen van medewerkers
Voorbereiden van audits en controles
Signaleren van risico’s en verlopen documenten
Urenverwerking & Track & Trace
Verwerken en controleren van gewerkte uren
Controleren van afwijkingen tussen planning en gerealiseerde uren
Beheer en monitoring van Track & Trace systemen
Analyseren van afwijkingen en terugkoppelen naar planners
Zorgen voor tijdige en correcte administratieve afhandeling richting facturatie
Lees hier meer
Deel deze vacature:
