Projectleider Interne huisvesting – Flexintens – Hoogeveen

Projectleider Interne huisvesting

Provincie

Drenthe

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Raadhuisplein 1, Hoogeveen

Gepubliceerd op

11-09-2024

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Interne huisvesting voor 20 uur per week.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht Je werkt voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO), de ambtelijke organisatie die werkt voor gemeenten De Wolden en de gemeente Hoogeveen. Bij de SWO werken circa 900 medewerkers verspreid over vier hoofdgebouwen en diverse buitenlocaties. Voor haar interne huisvesting wordt momenteel een visie ontwikkeld op het huisvestingsconcept. Doel van de visie wordt een huisvestingsconcept te ontwikkelen welke faciliterend is aan de nieuw ontwikkelde sturingsfilosofie en de netwerkgedachte van de SWO en richt zich op:

een aantrekkelijke werkgever zijn

de interne samenwerking bevorderen

faciliteren van een gezonde en vitale organisatie

Voor de implementatie van de visie is de SWO op zoek naar een projectleider interne huisvesting. Gestart wordt met fase 1 waarbij gekomen wordt tot een nieuw vlekkenplan, vanuit de netwerkgedachte én de nieuwe teamindeling welke per 1 januari 2025 inwerking gaat treden. Ondertussen wordt gestart met fase 2: de doorontwikkeling van het huisvestingsconcept aan de hand van de ontwikkelde visie.

Als projectleider interne huisvesting heb je de volgende taken:

Projectbeheer in de verschillende fasen waarbij je een regiefunctie aanneemt en vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe partijen en interne medewerkers en stuurt op de gevraagde resultaten.

Aansturen en voorzitten van de projectgroep Interne Huisvesting, bestaande uit adviseurs HRM, interne dienstverlening, vastgoed en facilitair. Hierbij neem jij het voortouw in het uitstippelen van de koers.

Onderhouden contacten met externe opdrachtnemers, zoals een adviesbureau voor het huisvestingsconcept, de leverancier voor kantoorinrichting en een binnenhuisarchitect.

Organiseren van participatietrajecten met medewerkers waarbij je de huisvestingsbehoeften ophaalt van de verschillende teams/groepen medewerkers en in beeld brengt.

Het daadwerkelijke huisvestingsplan laten aansluiten op de strategische koers van de SWO én de huisvestingsbehoeften van groepen medewerkers. Je weet de juiste afwegingen hierin te maken.

Het creëren van betrokkenheid en draagvlak bij leidinggevenden en medewerkers ten behoeve van de verschillende fasen.

Het schijven van voorstellen voor directie en CMT. Je weet de adviezen overtuigend aan hen te presenteren.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Minimaal afgeronde opleiding op hboniveau richting facility management, Huisvestingskunde of bouwtechnische bedrijfskunde

Aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken en interne verhuizingen (niet bouwof vastgoedbeheer!) Omschrijf dit duidelijk in uw CV

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/ projectmanager

Aantoonbare werkervaring met het inrichten van kantoren

Aantoonbare werkervaring met of bij een gemeente of andere overheidsinstelling

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider voor een interne huisvestingsof verhuizingsopdracht

Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van participatietrajecten in een organisatie

Aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken binnen een gemeente of (lokaal) overheidsgebouw

Aantoonbare werkervaring met het schrijven van huisvestingsvoorstellen aan CMT of directie

Competenties

Taaken resultaatgericht

Leiderschap

Daadkrachtig en communicatief

Flexibel en proactief

Coachen en verbinden

Tactisch en strategisch inzicht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 20-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Lees hier meer