Jobid=635580544041886691 (0.0499)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een organisatie in Hoogeveen.
Je werkt vanuit een mooi en licht kantoor, samen met je collega's
van de financiële administratie.
Binnen het team
heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt ook
veel samengewerkt en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is.
Door het contact met verschillende collega's is geen dag precies
hetzelfde.
Functieomschrijving
Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles
achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je
zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te
ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround
Backoffice Medewerker misschien precies wat je
zoekt!
Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij
op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is
per direct beschikbaar en je werkt bij
voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De
opdracht loopt tot en met 31 januari
2027.
Wat ga je
doen?
Als Allround Backoffice
Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op
kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor
je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling
georganiseerd en overzichtelijk blijft.
Je
werkzaamheden bestaan onder andere
uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt
voor binnenkomende telefoontjes. - Je beoordeelt
binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste
collega. - Je ontvangt, sorteert en verwerkt de
dagelijkse post. - Je zoekt fysieke vrachtbrieven
en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek
terechtkomen. - Je houdt archieven,
documentenstromen en administratieve dossiers netjes en
overzichtelijk. - Je ondersteunt collega's met
allerlei voorkomende ondersteunende
werkzaamheden. - Je signaleert wanneer zaken
blijven liggen en pakt dit zelfstandig op. - Je
draagt bij aan een georganiseerde en soepel draaiende
administratie-afdeling.
Je hoeft niet
iedere keer te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
Je kijkt wat er ligt, stelt prioriteiten en gaat zelfstandig aan de
slag. Na een inwerkperiode van ongeveer twee à drie weken is het de
bedoeling dat je jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig
uitvoert.
Waarom is deze functie
tijdelijk?
De organisatie gaat de
komende periode over naar een ERP-systeem. Hierdoor worden de
huidige, voornamelijk papiergerichte werkzaamheden uiteindelijk
anders ingericht. Tot die tijd is jouw ondersteuning nodig om
ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden netjes en
georganiseerd blijven verlopen.
De functie is
daarom tijdelijk tot en met 31 januari 2027. Een mooie kans om in
korte tijd echt van waarde te zijn en een organisatie te
ondersteunen tijdens deze overgang.
Functie-eisen
Jij
bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie
krijgt van een georganiseerde werkomgeving. Je vindt het leuk om
verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet goed
wat prioriteit
heeft.
Daarnaast:
- beschik
je over mbo werk- en denkniveau; - heb je bij
voorkeur enige ervaring in een administratieve, backoffice- of
officefunctie; - ben je communicatief sterk en
maak je makkelijk contact; - beheers je de
Nederlandse taal goed; - werk je nauwkeurig en
gestructureerd; - kun je goed overweg met
Outlook, Word en Excel; - ben je zelfstandig en
proactief; - ben je flexibel
ingesteld; - vind je het leuk om collega's te
ondersteunen en mee te
denken.
Ervaring met administratief
of ondersteunend werk is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je
nieuwe werkzaamheden snel oppakt en zelfstandig kunt
werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een tijdelijke functie van 40 uur per
week, per direct beschikbaar; 36 uur per week is
bespreekbaar; - werktijden van 08:00 tot 16:30
uur; - een salaris tussen € 2.500 en € 3.200
bruto per maand, afhankelijk van
ervaring; - Opbouw van vakantiegeld,
vakantie-uren en jouw pensioen; - een
afwisselende functie met veel
zelfstandigheid; - werken vanuit een mooi en
licht kantoor; - samenwerken met betrokken
collega's binnen de financiële
administratie; - korte lijnen en een prettige
werkomgeving; - veel ruimte om zelf werkzaamheden
op te pakken; - een functie waarin je direct van
waarde bent; - een tijdelijke opdracht tot en met
31 januari
2027.
Solliciteer
direct!
Ben jij per direct
beschikbaar en lijkt deze tijdelijke functie jou interessant?
Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer
informatie.
Deel deze vacature: