Jobid=630535778769829968 (0.0495)
Functieomschrijving
Zorg jij ervoor dat onze werkplaats op rolletjes
loopt? Ben jij administratief sterk, houd je van
plannen en schakel je makkelijk tussen klanten, monteurs en
leasemaatschappijen? Dan is deze functie iets voor jou. Jij bent de
rechterhand van de Werkplaatschef en zorgt ervoor dat de planning,
administratie en werkorders perfect geregeld zijn. Zo kunnen onze
monteurs zich volledig richten op het onderhouden en repareren van
bedrijfswagens. Hoe ziet jouw werkdag
eruit? Geen dag is hetzelfde. Je houdt de planning
strak, hebt contact met klanten en leasemaatschappijen en zorgt
ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Jouw
werkzaamheden bestaan onder andere uit: * Plannen van werkzaamheden
in de werkplaats. * Klanten telefonisch en aan de balie te woord
staan. * Werkorders aanmaken naar aanleiding van APK-afkeurpunten.
* Uitgevoerde werkzaamheden vertalen naar duidelijke
factuurteksten. * Goedkeuringen aanvragen bij lease- en
fleetmaatschappijen. * Controleren van geschreven uren. * Bijhouden
van opleidingen en cursussen van monteurs. * Ondersteunen van de
Werkplaatschef bij de dagelijkse organisatie van de werkplaats.
Kortom: jij bent de administratieve spil van onze werkplaats en
zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes
loopt.
Functie-eisen
Voor deze functie vinden wij ervaring belangrijker dan een
diploma. Jij:
- Bent communicatief
sterk. - Hebt ervaring met administratieve
werkzaamheden binnen een werkplaats. - Hebt
ervaring met planning en facturatie. - Werkt
nauwkeurig en gestructureerd. - Houdt overzicht,
ook wanneer het druk is. - Kunt goed overweg met
MS Office en verschillende computersystemen. - Neemt initiatief en werkt graag samen.
Arbeidsvoorwaarden
Natuurlijk staat daar ook iets moois tegenover!
- Een fulltime functie van 40 uur per week.
- 25 vakantiedagen
- Een goede
pensioenregeling. - Reiskostenvergoeding in
overleg. - Mogelijkheid om opleidingen en
cursussen te volgen die passen bij jouw functie. - Werken binnen een financieel gezonde
organisatie. - Een informele werksfeer met korte
lijnen. - Twee gezellige barbecues per
jaar. - Leuke personeelsuitjes samen met
collega's van TT Hoogeveen én Wierda Voertuig Techniek.
Deel deze vacature: